文档整理（文档整理的重要性）
本文目录一览：
- 1、word文档怎么整理目录
- 2、wps怎么整理文件
- 3、如何快速整理电脑文件
- 4、电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
word文档怎么整理目录
在引用里面选择目录，把设置弄好之后，自动编制目录。
提示：要想有好看的目录，那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。
步骤一、自动生成目录准备：大概索引
1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。
4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。
自定义目录格式调整
如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。
wps怎么整理文件
如何把多个word文档内容整理成一个文档。
工具/原料
电脑
wps word
方法/步骤
将8个文档整理成一个文档。首先“新建“一个word文档，并重命名为“整理文档”
2
打开“整理文档”，点击“插入‘，选择”对象“，选择”文件中的文字“，找到需要合作的所有文档，打开之后就合并到一起啦
扩展资料：
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。 WPS Office具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板等优点，覆盖Windows、Linux、Android、iOS等平台。
WPS Office个人版对个人用户永久免费，包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块，与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应，应用XML 数据交换技术，无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件，也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
如何快速整理电脑文件
第一步，在你保存资料的电脑分区中，要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为：学习、娱乐、暂存、工作、下载，在娱乐下又可以建立二级目录：电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类，例如分为：图片、电影、电子书、安装文件等，当然也可以按照你的需要再建立二级目录，以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。
电脑文件整理的三大招数
第二步，在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后，新建一个表格，然后按照我们的分类方式隔行输入：图片、电影、电子书，在图片分类下再建立二级目录名，例如明星、汽车、壁纸等。
电脑文件整理的三大招数
第三步，右键单击“图片文字”，选择“超链接”，在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹，单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录，保存到桌面上，以后打开这个文档，直接单击相应的文字，比如单击“壁纸”，就可以切换到壁纸文件夹了。
电脑文件整理的三大招数
电脑文件太多太乱如何快速整理，有什么好办法
1、首先需要官网下载"droplt"软件,按照软件提示进行安装即可，如下图所示。
2、接下来需要安装完成后点击软件运行，便可以在屏幕上看到这个样式的图标，想要自动整理文件，还需要对软件进行一定的配置，如下图所示。
3、右键该图标，弹出软件选项卡，找到"选项"命令，点击进行修改配置，如下图所示。
4、基本设置如下图，配置完成后点击确定即可，如下图所示。
5、单击左下角的加号，配置如图说类似的规则名称即可，配置完成点击保存及右下键的对号。
6、最重要的一步就是配置该规则名称下的管理协议，下面这个是我个人设置的文件管理协议，目的是按文件类型划分至相应的文件夹内。
7、最后效果如下所示。
