档案管理办法(公司档案管理办法)
小伙伴们,你们好,若是你对档案管理办法,以及公司档案管理办法不是很明白,没关系,今天小编就为大家解答一下。希望可以帮助到有需要的朋友,下面就来解答关于档案管理办法的问题,下面我们就来开始吧!
文章目录
- 1、档案管理办法
- 2、公司档案管理办法
- 3、个人档案管理办法及实施细则
档案管理办法
档案管理办法
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括:档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是***的,也有分为 6个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
公司档案管理办法
档案管理制度
1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。
2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。
3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室按有关要求借阅。
4、档案要做到安全保管,定期检查,积极创造档案保管条件,做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密,保持经常通风。
5、档案室内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆物品,严禁使用电器。档案统计制度
1、做好档案组织机构和人员构成情况的统计。
2、及时、准确地登记档案的移交和接收,作到帐表相符。
3、做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
4、做好档案提供利用情况和档案利用效果的统计。
5、有专人负责档案统计工作,按要求填报档案统计报表,并做到迅速、真实、准确无误。
个人档案管理办法及实施细则
根据《中华人民共和国档案法》的规定,制定档案管理办法及实施细则。对国家和社会有保存价值的档案,属于国家所有的,由国家档案局会同国家***确定具体范围;属于集体所有的,个人所有以及其他不属于国家所有的,由省、自治区、直辖市人民**档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定具体范围。《档案管理办法实施细则》第三条各级国家档案馆馆藏的***保管档案分一、二、三级管理,分级的具体标准和管理办法由国家档案局制定。第四条***各部门经国家档案局同意,省、自治区、直辖市人民**各部门经本级人民**档案行政管理部门同意,可以制定本系统专业档案的具体管理制度和办法。第五条县级以上各级人民**应当加强对档案工作的领导,把档案事业建设列入本级国民经济和社会发展计划,建立、健全档案机构,确定必要的人员编制,统筹安排发展档案事业所需经费。***、团体、企业事业单位和其他组织应当加强对本单位档案工作的领导,保障档案工作依法开展。